Voer hier een discussie met collega's

Datum: 08-05-2009

Door: Annemarie

Onderwerp: Foto's collega's

Ik zou heel graag op intranet een site hebben met foto's van collega's. Het komt zo vaak voor dat ik niet meer weet hoe collega's heten of hoe ze eruit zien.

Datum: 11-05-2009

Door: Annelies

Onderwerp: Re:Foto's collega's

Goed idee! Ik zou ook graag willen zien waar mensen (aan) werken en wat hun specialisme is.

Datum: 24-04-2009

Door: Annelies

Onderwerp: opschonen die rommel!

In het huidige intranet is veel content te vinden, heel veel! Tegelijkertijd werkt de politieacademie aan een adequate kennisbank die landelijk ingezet kan worden. Wat vind jij? Zullen we al die oude rommel eens weggooien en de landelijke info uit de kennisbank gebruiken?

Laat je reactie achter in dit forum.

Datum: 15-05-2009

Door: marinus van der vos

Onderwerp: Re:opschonen die rommel!

Al die rommel is er ooit met een doel opgezet. En wie is verantwoordelijk voor die rommel? Wie gebruiken die rommel? Kortom de vraag zou moeten zijn wat is het probleem?

De politieacademie werkt aan van alles maar laten we realistisch blijven: ze werken eraan en het is er nog niet. Daarnaast is niet alles vanuit die "adequate"' kennisbank zomaar onverkort regionaal van toepassing. Ik zou het proces liever omkeren. Eerst de processen uniformeren en die uitwerken in kennisproducten waar collega's wat aan hebben. Tot die tijd maar eens even niets weggooien.

Datum: 16-07-2009

Door: Peter

Onderwerp: Re:Re:opschonen die rommel!

Nou Marinus,

Alsof standaardisatie alle problemen gaat oplossen en we moeten daar zeker niet op wachten. Ik vind dat PKN al een hele slag gemaakt heeft en als Haaglanden moeten we daar zeker op leunen en ze helpen. Want het overgrote merendeel is wel degelijk ook van toepassing op Haaglanden.

Daarmee halen we een heleboel pagina's in Haaglanden intranet al weg. Tot slot ben ik het wel met je eens als je zegt dat ons intranet nu een rommel is. De oplossing is wat mij betreft alles deleten dat ouder is dan een jaar, dat bewaren en dan een jaar wachten tot iemand vragen gaat stellen. Zo niet, dan voorgoed verwijderen, zo ja dan moet de informatie eerst gevalideerd worden.

Datum: 24-04-2009

Door: Annelies

Onderwerp: je collega's snel vinden in een netwerk

Sociale netwerken zoals hyves en linkedin zijn populair en ongetwijfeld is een groot deel van onze collega's thuis actief in deze netwerken. Zou zo'n sociaal netwerk binnen de organisatie ook handig zijn? En waarvoor wil je het dan gebruiken, wat wil je van je collega's zien in zo'n netwerk?

Laat je reactie achter in dit forum.

Datum: 24-04-2009

Door: Annelies

Onderwerp: samenwerken aan documenten

Technische snufjes maken het mogelijk dat je makkelijker samen kunt werken aan documenten. Zonder zelf versies bij te houden en andermans mailbox te vervuilen met de zoveelste aanpassing van je document. Zijn er mensen die daar behoefte aan hebben? Of zijn er ook mensen die liever niet willen dat anderen in hun documenten kunnen kijken? Hoe denk je daarover?

Laat je reactie achter in dit forum.

Datum: 15-05-2009

Door: marinus van der vos

Onderwerp: Re:samenwerken aan documenten

Eerst maar weer de vraag: wat is het probleem? Dat we niet weten welke versie iets heeft, of welke status? Of is het probleem dat de mailboxen kennelijk overlopen? Ik denk dat het eerst maar eens verstandig is dat we investeren in het fatsoenlijk leren schrijven van stukken. Stukken waarin duidelijk wordt met welk doel die geschreven zijn, welk probleem aangepakt wordt, welke analyse er aan ten grondslag ligt en welke oplossing voor gestaan worden. Uiteraard met de bijbehorende gevolgen op bijvoorbeeld financieel en personeel gebied.

Het in een soort netwerk aan stukken werken maakt dat het lastig wordt voor een directielid of een bureauchef om inhoud te geven aan hun verantwoordelijkhied voor de inhoud. Als iedereen er aan werkt komt dat vaak de leesbaarheid niet ten goede en de verifieerbaarheid van de inhoud is ook een punt van zorg.

Kortom een iemand werkt aan stuk en maakt het op. Anderen kunnen best delen schreven, meelezen en meekijken, maar de lijn is uiteindelijk verantwoordelijk voor de inhoud dus moet duidelijk zijn hoe het tot stand is gekomen.