Medewerker recherche expertise
Mijn ideale intranet heeft een dynamische kennisbank. Een kennisbank die kan worden bijgehouden door de personen die er ook iets van af weten. Een afdeling kan zelf zijn informatie aanvullen, wijzigen of verwijderen. Het mooie zou zijn om een (a la hyves) structuur te hebben waarbij via verschillende wegen de gewenste informatie te kunnen bereiken. Zo kan je zoeken op bureau en op deze site zien wat er in de briefing is besproken, maar ook wie er werken, en op welke afdeling, maar ook wat die afdeling of ploeg dan weer voor informatie wil delen. Zo kan je per onderdeel door zoeken naar alles.
Je hebt verschillende soorten sites:
Personensites: Met informatie zoals:
- Welk bureau iemand zit. En welke ploeg.
- Persoonlijke gegevens zoals er nu ook in het gebruikersregister staat
- Persoonlijke CV + gedane cursussen/stages
- Informatie die die persoon het delen waard vind
- Zaken in behandeling (koppeling naar BVO…. Met wachtwoord uiteraard)
- Welke opleidingen is iemand bezig, koppeling naar Blackboard…. Met wachtwoord uiteraard
- …plus een afgeschermd deel dat echt werkt als hyves, voor vrienden/ploegmaten en andere ongein en meuk.
Bureausites:
- Welke mensen zitten er? En in welke functie met verwijzing naar persoonssites
- Speerpunten met koppeling naar landelijk
- Triomfen/nieuws uit de wijk
- Briefinginformatie
- Algemene informatie met koppeling naar landelijk
- Maraps
- Welke ploegen? verwijzing naar ploeg/afdelingssites en personensites
- …plus een afgeschermd deel dat echt werkt als hyves, voor vrienden/ploegmaten en andere ongein en meuk.
Door van dit soort sites ook een afgeschermde versie te hebben, waar ook de voorbespreking van de ploegbespreking bij voorbeeld op kan, houdt je het intranet betrokken en interessant voor iedereen en zal je zien dat in de saaie nachtelijke uurtjes ook mensen vaker het intranet op gaan. Waardoor het intranet ook gaat leven als een sociaal netwerk en mensen dus meer betrokken zijn bij wat er gebeurd.
Formulieren moeten in een vast programma worden aangeboden. Nu zijn er verschillende formaten waarin dingen worden aangeboden, dat moet niet meer kunnen. Via de personensites moet het ook makkelijker worden om iemand te mailen. Gewoon een knop: “mail deze persoon”. Maar ook kunnen zoeken zoals dat nu via outlook gebeurd.
Door bij elke informatie weer de koppeling te kunnen maken naar dezelfde site creëert het meer werk om het te maken, maar is de kans op dubbele informatie een stuk kleiner. Er is bijvoorbeeld maar een afdelingssite van digitale expertise en die wordt door die afdeling onderhouden. Als een ploeg nu een briefing heeft waarin digi is uitgenodigd om een presentatie te geven plaatst men een agendapunt op de ploegsite waarin een verwijzing zit naar de site van digi. Om een beeld te krijgen van wie er naar de briefing komt, klinkt een deelnemer een link aan in het agendapunt van de desbetreffende ploegbespreking en hiermee wordt geregistreerd wie er aanwezig zijn. Binnen het agendapunt staat ook een verwijzing naar de site van digi waarmee, na de ploegbespreking, er makkelijk nog een mailtje met een nabrander kan worden verstuurd naar de ploeg.